Функциональные свойства программного обеспечения АрхиСофт

• В момент регистрации в системе пользователь вводит свой логин и пароль, эти данные не являются параметрами соединения с базой данных. Крайне важно предоставить обеспечить понятный и защищенный механизм входа в систему: в момент регистрации пользователь указывает только имя и пароль, никакие параметры соединения с базой данных не вводятся (пути к файлам, наименования сервисов, параметры доступа к хранилищу). Эту особенность скрывать конфиденциальную информацию оценят также и системные администраторы - им не нужно беспокоится о том, что кто-то узнает расположение хранилища или секретные пароли. Всю работу по определению настроек соединения выполняет сервер приложений. Дополнительно при авторизации в ПО АрхиСофт не используются учетные записи Windows, применяется собственная система регистрации пользователя в системе, что позволяет приступить к работе с любого компьютера в локальной сети.

• После регистрации пользователя открывается Панель управления системы - из неё можно сразу перейти именно к той подсистеме, в которой необходимо работать ПО АрхиСофт использует принцип разделения на функциональные подсистемы и модули - все данные хранятся в едином хранилище, а рабочие процедуры и функции разделены в соответствии с выполняемыми задачами. Внешний вид Панели управления автоматически настраивается для работы конкретного пользователя в соответствии с его настройками и обязанностями. Таким образом, оператор архива, секретарь, системный администратор, ГИС-специалист или руководитель будут видеть на экране только то, что необходимо им для своей работы. Например, секретарь - перечень документов и заявок для обработки, руководитель - отчеты и реестры с картографической информацией. И конечно, если рабочих рук не хватает - то и один пользователь сможет выполнять любые операции (и только после получения прав на их выполнение)

• В составе решения АрхиСофт предусмотрено эффективное разделение труда дорогостоящих ГИС-специалистов и пользователей, просматривающих карты Каждый, кто хоть раз сталкивался с Географическими Информационными Системами (ГИС) знает, что работа в них требует определенной квалификации, ГИС-специалисты очень дороги, термины, используемые ими в работе - малопонятны. Однако работать с картой хотят все, и именно поэтому в решениях АрхиСофт квалифицированные ГИС-специалисты для выполнения своих специфических задач работают в программном продукте ГИС, а конечные пользователи (операторы, руководители, аудиторы) - используют модуль по просмотру карты без сложных деталей

• Просмотр карт имеет дополнительные функции по отрисовке объектов, настройке внешнего вида карты, печати, поиска, получения свойств объектов, создания векторного описания объекта на основе имеющегося на карте Представми себе, что пользователь, не обладая знаниями в области ГИС, хочет использовать мощь ГИС-технологий при работе с документами. Такие функции предусмотрены в модуле просмотра карты - к примеру оператор или руководитель подразделения может ввести характеристики объекта и тут же создать его на карте с помощью эскизной отрисовки (например, проектируемое расположение крупного областного объекта для проработки). При этом пользователь не будет задумываться о системе координат (она уже выбрана для текущего проекта), точности координат (их исправит при необходимости ГИС-специалист), типе геометрии (он определяется автоматически), способе привязки к смежным объектам (для эскизной отрисовки важно нанести границы объекта без точного соблюдения местоположения)

• Использование сервера приложений позволяет предоставить пользователям для работы проекты карт как с векторными данными, так и с растрами Нашей задачей было вовлечь всех пользователей организации в рабочие процессы, не ограничивая в средствах, особенно - в средствах по работе с картой. При этом важно было добиться баланса между возможностями и требованиями безопасности. На сегодняшний день проекты карты, которые доступны пользователям при работе с ПО АрхиСофт, включают в себя все разнообразие пространственных данных - как вектор, так и растр. Самое главное что при этом ни один пользователь никакими средствами не сможет в корыстных целях получить (скопировать, экспортировать, извлечь) векторные или растровые данные из хранилища с точной географической привязкой. На экране только проект карты на часть просматриваемой территории, без информации о хранилище векторных данных или расположении растров в файловых хранилищах - подобные возможности становятся доступными только с использованием в составе ПО АрхиСофт сервера приложений. Именно сервер приложений при передаче данных пользователю скрывает информацию об их расположении и способе доступа.

• Решения АрхиСофт позволяют собирать и публиковать неограниченное количество разнообразных проектов карт с поддержкой условных знаков На первом месте - потребности пользователей, именно поэтому любой проект карты готовится в условных знаках в соответствии с общепринятыми стандартами. Такие проекты карт доступны как пользователям ПО АрхиСофт, так и любым внешним пользователям, работающим с картой через Интернет. Секрет таких результатов прост - в составе решений АрхиСофт используется проверенная линейка программного обеспечения Autodesk - лидера в разработке САПР. Пользователи в ходе выполнения технологических операций хотят увидеть на карте фрагменты оригинальной топографической съемки - в условных знаках, с блоками ? Нет проблем - в течение одной минуты эта информация доступна для просмотра на карте (и как обычно - в виде обычной картинки на экране, с соблюдением конфиденциальности и без доступа к исходным файлам)

• Начинайте работу в системе на основе любых данных - текстовых таблиц, векторных или растровых карт Объекты градостроительной деятельности доступны для пользователей в максимально простом виде и их использование возможно без наличия векторного описания. Пользователи могут начать работу с обычной текстовой таблицы, а затем постепенно дополнять введенные данные векторным описанием по мере поступления новых данных. Это позволяет начать работу в системе сразу после установки и обучения, независимо от состояния картографических материалов. Специально разработанный пользовательский интерфейс подскажет пользователю о возможности отображения объекта градостроительной деятельности на карте.

• В описании объекта содержатся все необходимые атрибуты для работы пользователей Для любого пользователя системы - оператора, руководителя, ГИС специалиста объекты имеют единственное описание, которое состоит их свойств объекта (полей, связей со справочниками) и геометрического описания. Описание объекта градостроительной деятельности хранится в единственной таблице хранилища, что существенно упрощает восприятие системы и обработку - в составе решения принципиально отсутствуют разделение на семантическую и геометрическую базы. Как только оператор введет атрибуты для объекта градостроительной деятельности - они мгновенно становятся доступны для в приложении ГИС при выборе объекта на карте.

• Подсистема Архив документов ИС ОГД состоит из нескольких простых модулей Для повышения эффективности работы пользователей выделены модули "Учет и регистрация документов", "Просмотр архива ИС ОГД", "Книги ИС ОГД" Каждый из модулей обеспечивает строго определенный блок операций - это позволяет существенно упростить интерфейс, повысить качество работы операторов, снизить количество ошибок пользователей, которые зачастую случаются из-за обилия кнопок и вложенных малопонятных меню.

• Работа оператора в ПО АрхиСофт организована по принципу конвейера - быстрый учет пакета документов с последующей подробной регистрацией В момент учета документов оператор вводит общую информацию об учете - на данном этапе производится первичное создание документа, выполняется автоматический контроль сроков учета и регистрации документов. Следующим шагом необходимо выполнить регистрацию - ввести максимальный объем данных о документе, в данной автоматизированной процедуре учтено все важные моменты - от классификации документа, связи документа с объектом градостроительной деятельности до описания текстовых и графических частей. В завершении регистрации пользователь имеет возможность предварительно просмотреть регистрационную информацию и сразу автоматически получить два важных документа ИС ОГД - карточку регистрации (для архива) и справку о регистрации в архиве (по требованию лица, предоставившего документы)

• При учете и регистрации документов в архиве ИС ОГД поддерживается ввод содержимого документов в электронном виде Что может быть проще - прикрепить к документу имеющиеся для него файлы, однако в подсистеме Архив ИС ОГД компании АрхиСофт хранение файлов документов выполнено с максимальной эффективностью и удовлетворяет требованиям безопасности и политике системного администрирования. Файлы размещаются в хранилище с помощью сервера приложений ПО АрхиСофт - пользователи ничего не знают о месторасположении файлов, не имеют прямого доступа к хранилищу электронных копий документов, не имеют возможности случайно или преднамеренно повредить или заблокировать файлы документов, однако получают файл документа для работы по нажатию одной кнопки или щелчку мыши, работа с файлами при этом выполняется в многопользовательском режиме.

• Разнообразные критерии отбора документов позволят "на лету" подготовить отчет по типовой форме или создать любой другой по своему желанию В одном окне компактно собрано множество критериев отбора документов: раздел ИС ОГД, классификатор документов, дата и регистрационный номер, состав документа, объект градостроительной деятельности, свойства объекта градостроительной деятельности, муниципальное образование, оператор, выполнивший регистрацию. Полученная выборка кроме самих документов увидеть информацию об объекте градостроительной деятельности (в том числе с отображением на карте), о содержимом документа в электронном виде. Кроме того, просмотр архива содержит встроенный модуль просмотра, печати и экспорта типовых и пользовательских реестров документов и/или объектов градостроительной деятельности

• Обработка книг ИС ОГД важная составляющая подсистемы архива документов, однако она полностью автоматизирована и дает пользователям уделить внимание другим важным ежедневным задачам Процедуры заполнения, просмотра и вывода содержимого книг ИС ОГД максимально автоматизировано, вид книги и номер создаются при регистрации автоматически, также автоматически выполняется нумерация книг, оформление титульных листов, вывод на печать типовых или настраиваемых форм - на первых порах многие пользователи и не подозревают, что в подсистеме существуют книги, им остается лишь нажимать кнопку "Печать"

• Адресная система в составе программного обеспечения АрхиСофт создана в соответствии с нормативной документацией АПУ Московской области, и кроме того имеет специально разработанный интерфейс для максимально эффективной работы операторов Внешний вид Адресной системы сформировался с учетом пожеланий пользователей и на основе Положения об Адресной системе. В рамках одного экрана доступна цифровая модель территории, карта и реестры адресообразующих объектов и объектов адресации. Каждая операция в Адресной системе по присвоению наименований или работе с адресом выполняется нажатием одной кнопки с автоматизированной подготовкой форм выходных документов с регистрационными номерами и датами. Тем не менне оператор имеет возможность при необходимости вмешаться в работу автоматизированных процедур и например исправить сформированную строку адреса или внешний вид выходной формы документа при выводе на печать.

• Работа может быть организована как на основе реестров, так и на основе карты. Используя один и тот же эргономичный интерфейс пользователи получают именно то, что им нужно: руководители - типовые или настраиваемые формы реестров, операторы - цифровую модель территории в виде удобного фильтра, при работе с которым сразу видно наличие геометрического описания объекта и поддерживается работа с картой. При этом ни первым, ни вторым нет никакой необходимости уметь работать в ГИС или заботиться о том, к какой базе данных подключиться и откуда загрузить документы.

• Работа программного обеспечения АрхиСофт настраивается при установке и управление правами доступа организовано так, чтобы быть доступным для конечного пользователя При использовании программного обеспечения АрхиСофт пользователям незачем владеть навыками назначения прав доступа в СУБД, что-либо знать о таблицах хранилища и правилах выполнения команд для доступа к объектам. А что если потребуется дать доступ на выполнение прикладной операции - например, пакетное присвоение адресов в населенном пункте ? Или дать доступ на редактирование объекта градостроительной деятельности в зависимости от значений его свойств или пространственного запроса ? Такие знания недоступны ни для оператора, ни для руководителя, редкий системный администратор возьмется за такую задачу. В решениях АрхиСофт используется понятие профилей для различных подсистем и типов пользователей - это дает возможность руководителю, не вдаваясь в детали, нажатием кнопки назначить ответственного за ведение Адресной системы или регистрацию документов